[BulmaGés]Gestión de presupuestos

[Adelaida Clavaguera Mora ADENC]

Leo, me estas liando... me estas liando!     ;-)
No se pueden tener conversaciones nocturnas con Leo sobre bulmages, 
que no me despierte por la mañana con más deveres??  :-) 
(No he acabado de hacer pruebas con el bulmages-ya-no-sé-qué-versión... que ya 
me està liando a disenyar nuevos modulos para presupuestos). 
Bueno, para ser más honestos con la realidad, soy yo la que necessito 
gestionar los presupuestos, y no sé como hacerlo mas eficiente.

Bueno, lo que tengo en la cabeza es un cúmulo de ideas sobre lo que en nuestro 
caso particular (associación sin ànimo de lucro) necessitamos, pero tened en 
cuenta que mi formación en contabilidad es casi inexistente. Así que 
consideradme una aficionada.

Ante todo comentar que nosotros no gestionamos bienes (compra/venda) sinó que 
sobretodo gestionamos "servicios" (cursos / excursiones naturalistas / 
manifestaciones contra alguna que otra carretera...) así que no tenemos un 
control de estocs (los únicos estocs son el material de oficina que usamos 
nosotros mismos y algunas camisetas reivindicativas y cosas así). 

Nosotros actualmente elaboramos de antemano para cada actividad un 
presupuesto: es una hoja de càlculo con unos conceptos que nos van bien a 
nosotros y que no se relacionan directamente con el plan contable (pero 
podríamos hacer que se relacionara)

La tonteria (para mi) es que para hacer un presupuesto anual de tota nuestra 
actividad, tengo que mirar hoja de càlculo por hoja de càlculo de manera 
trasversal para hacer un presupuesto global. Podria hacerlo relacionando las 
hojas de càlculo. Pero me parece una tonteria: lo que necesito es una base de 
datos seria. 
Ademas, me iria genial poder verificar cómo andamos de gastos en relación con 
los presupuestos hechos de antemano. Y actualmente esto es bastante tedioso.

Esto es lo que comenté anoche con Leo.

Cuando me dijo que bulmafact hace presupuestos, pensé que tengo que mirarlo, 
ya que podria serme muy útil: Yo utilizo los centros de coste del bulmages 
para identificar cada una de nuestras actividades. Así podria hacer una 
lectura trasveral entre los presupuestos previstos y los gastos reales para 
cada centro de coste (es decir para cada actividad).

En todo caso, como no sé como un profesional contable gestiona los 
presupuestos, y no sé lo que hace el bulmafact, así que antes de explicar mi 
propuesta, creo que me toca "estudiar" un poco.

En todo caso, muchas gracias por el interés. 
Cristina: ya nos diras qué quieres pedirle a los reyes magos.

PS:disculpad la ortografia: no estoy acostumbrada a escribir en castellano.

Adelaida

A Divendres, 21 de Setembre de 2007 11:17, Cristina Marco va escriure:
> Tomeu Borras escribió:
> >>> Si Laida diseña las tablas respetando la
> >>> notación que seguimos.
> >>> 	- Todas con identificador.
> >>> 	- Los campos con el nombre de la tabla adjunto al final.
> >>> 	- Los FK con el mismo nombre que la tabla a la que representan.
> >>
> >> FK?
> >
> > Foreign Key (Llave foránea)
> >
> >>> Y hace un diseño de pantalla también con la notación adecuada.
> >>> 	- Poner a los campos de edición el nombre de mui_nomcampo
> >>> 	- Usar los botones standar (mui_guardar ,mui_nuevo, etc)
> >>>
> >>> Yo lo  programo.
> >>> De todos modos BulmaFact ya tiene un sistema de presupuestos.
> >>
> >> Bueno, primero tengo que convencer a la Laida que se lo curre lo que
> >> quiere/cree necesario. Luego, que hace exactamente el BulmaFact con los
> >> presupuestos?
> >
> > Confeccionarlos e imprimirlos. Pasarlos a Pedido y confecciona algunos
> > informes.
> > Para un control de gastos tiene que relacionarse la parte de clientes con
> > la de proveedores.
>
> En realidad supongo que sé por dónde va Laida. Lo bueno de los
> presupuestos con BulmaFact (para el tema que ella quiere) es que les
> puedes asignar una referencia fija que luego se transmite a todos los
> documentos relacionados (y saca los informes que menciona Tomeu) De esta
> forma, si tú a los pedidos, albaranes, etc. de los proveedores, cuando
> los metes en BulmaFact, les asignas la misma referencia que al
> presupuesto del cliente, puedes asociar costes con proyecto. Igual
> puedes asociar a esa referencia los cobros y los pagos, los albaranes,
> etc. De forma que siempre tienes un control total de lo que está
> ocurriendo, cuánto llevas gastado, cuánto falta por pagar, cuánto has
> cobrado...
>
> Aún así, me gustaría conocer claramente el caso de Laida, aunque sea en
> un breve resumen, porque hay muchas maneras en las que podría hacer ese
> tipo de controles (os sorprenderíais de los diferentes usos que hace la
> gente de un mismo plugin de BulmaFact... una creatividad...) Y porque el
> tema de los presupuestos es muy interesante y a lo mejor me uno a la
> petición. Espero que me dejen pedir algo más en la lista a los reyes
> este año.
>
> Saludos!

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